Cara membuat breakout room di zoom – Bosan dengan pertemuan virtual yang membosankan? Ingin meningkatkan interaksi dan kolaborasi dalam sesi online? Breakout room di Zoom hadir sebagai solusi! Fitur ini memungkinkan Anda membagi peserta menjadi kelompok kecil untuk diskusi, brainstorming, atau aktivitas lainnya.
Tak hanya untuk pertemuan formal, breakout room juga ideal untuk kegiatan santai seperti game online atau sesi networking. Siap-siap untuk pengalaman pertemuan virtual yang lebih interaktif dan produktif dengan breakout room!
Mengenal Breakout Room
Pernah ngerasain meeting Zoom yang membosankan karena cuma ngeliatin muka orang aja? Atau pengen ngobrol lebih deket sama anggota tim lain tapi gak ada kesempatan? Nah, Zoom punya fitur keren nih, namanya Breakout Room! Fitur ini bisa bikin meeting kamu lebih interaktif, seru, dan produktif.
Fungsi Utama Breakout Room
Bayangin aja, Breakout Room itu kayak ruang kecil di dalam meeting Zoom yang bisa kamu bagi-bagi sesuai kebutuhan. Misalnya, kamu bisa bagi peserta meeting ke beberapa grup kecil untuk diskusi, brainstorming, atau mengerjakan tugas bareng.
Manfaat Breakout Room
Breakout Room punya banyak manfaat, lho! Misalnya:
- Meningkatkan interaksi antar peserta:Breakout Room memungkinkan peserta untuk berdiskusi dan berkolaborasi lebih intens dengan anggota grup kecilnya.
- Meningkatkan partisipasi:Karena peserta berada dalam grup yang lebih kecil, mereka cenderung lebih berani untuk berpartisipasi dan mengeluarkan ide-ide mereka.
- Meningkatkan fokus:Dengan fokus pada topik tertentu dalam grup kecil, peserta bisa lebih fokus dan menghasilkan hasil yang lebih baik.
- Meningkatkan efisiensi:Breakout Room bisa mempercepat proses brainstorming dan pengambilan keputusan karena diskusi berlangsung lebih terarah dan efektif.
Contoh Skenario Penggunaan Breakout Room
Breakout Room bisa kamu gunakan dalam berbagai jenis meeting, lho! Nih contohnya:
- Pelatihan dan Workshop:Kamu bisa bagi peserta menjadi beberapa grup untuk mengerjakan latihan, diskusi kasus, atau presentasi kecil.
- Brainstorming:Kumpulkan ide-ide kreatif dari berbagai grup kecil untuk menghasilkan solusi inovatif untuk masalah tertentu.
- Diskusi Kelompok:Bagi peserta menjadi beberapa grup untuk membahas topik tertentu, menganalisis data, atau merumuskan strategi.
- Presentasi dan Review:Kamu bisa bagi peserta menjadi beberapa grup untuk mereview presentasi atau laporan yang sudah dibuat.
Membuat Breakout Room: Cara Membuat Breakout Room Di Zoom
Buatlah breakout room di Zoom untuk memecah peserta menjadi kelompok-kelompok kecil guna meningkatkan interaksi dan kolaborasi. Fitur ini memungkinkan peserta untuk berdiskusi, mengerjakan tugas, atau berbagi ide secara lebih intim.
Cara Membuat Breakout Room
Berikut langkah-langkah membuat breakout room di Zoom:
| Langkah | Deskripsi | Ilustrasi |
|---|---|---|
| 1. Mulai Rapat Zoom | Buka aplikasi Zoom dan mulai rapat seperti biasa. | [Gambar ilustrasi memulai rapat Zoom] |
| 2. Akses Menu Breakout Room | Saat rapat berlangsung, klik ikon “Breakout Room” di bagian bawah layar. | [Gambar ilustrasi ikon Breakout Room di Zoom] |
| 3. Atur Jumlah Breakout Room | Tentukan jumlah breakout room yang ingin dibuat. Misalnya, jika ingin membuat 4 kelompok, masukkan angka “4” di kolom “Jumlah Room”. | [Gambar ilustrasi pengaturan jumlah Breakout Room] |
| 4. Atur Ukuran Breakout Room | Pilih opsi “Otomatis” untuk mendistribusikan peserta secara merata ke setiap room. Atau, pilih “Manual” untuk mengatur jumlah peserta di setiap room secara manual. | [Gambar ilustrasi pengaturan ukuran Breakout Room] |
| 5. Buat Breakout Room | Klik tombol “Buat” untuk membuat breakout room yang telah diatur. | [Gambar ilustrasi tombol “Buat” Breakout Room] |
Mengatur Breakout Room
Setelah membuat breakout room, langkah selanjutnya adalah mengatur breakout room sesuai dengan kebutuhan. Kamu bisa mengatur berbagai aspek, mulai dari jumlah peserta di setiap room hingga penugasan peserta secara manual atau otomatis.
Buat rapat Zoom kamu lebih interaktif dengan fitur breakout room. Fitur ini memungkinkan kamu untuk membagi peserta menjadi kelompok kecil untuk diskusi. Tapi sebelum itu, pastikan kamu sudah pakai sepatu safety yang nyaman, lho! Cari tahu merk sepatu safety terbaik di sini untuk mendukung produktivitas kamu selama rapat.
Setelah itu, kamu bisa kembali ke Zoom dan atur breakout room sesuai kebutuhanmu.
Menentukan Jumlah dan Nama Breakout Room
Kamu dapat menentukan jumlah breakout room yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, jika kamu ingin membagi peserta menjadi 5 kelompok diskusi, kamu dapat membuat 5 breakout room. Kamu juga bisa memberi nama pada setiap breakout room agar lebih mudah diidentifikasi.
Menugaskan Peserta ke Breakout Room, Cara membuat breakout room di zoom
Ada dua cara untuk menugaskan peserta ke breakout room, yaitu secara manual dan otomatis.
Nggak cuma buat meeting, Zoom juga bisa dimaksimalin buat diskusi kelompok kecil. Caranya gampang, kamu tinggal bikin breakout room. Tapi, pernah ngerasain penasaran sama aplikasi yang disembunyikan di HP Oppo? Kamu bisa lho ngintipnya, caranya ada di cara melihat aplikasi yang disembunyikan di hp oppo.
Nah, balik lagi ke Zoom, setelah kamu selesai ngintip aplikasi di HP Oppo, kamu bisa langsung balik lagi ke breakout room dan lanjut diskusi seru!
- Secara manual: Kamu dapat memilih peserta secara manual dan menempatkan mereka ke breakout room yang kamu inginkan. Metode ini cocok untuk skenario di mana kamu ingin memastikan bahwa peserta dengan latar belakang atau minat tertentu berada dalam satu kelompok.
- Secara otomatis: Zoom akan secara otomatis menugaskan peserta ke breakout room secara acak. Metode ini cocok untuk skenario di mana kamu ingin memastikan bahwa peserta terbagi secara merata di setiap kelompok.
Mengatur Breakout Room untuk Berbagai Skenario
Pengaturan breakout room dapat disesuaikan dengan berbagai skenario. Berikut adalah contoh pengaturan breakout room untuk skenario yang umum:
| Skenario | Pengaturan Breakout Room |
|---|---|
| Diskusi kelompok | Buat breakout room dengan jumlah peserta yang sama di setiap room. Pastikan peserta dengan latar belakang atau minat yang berbeda ditempatkan di room yang berbeda. |
| Presentasi | Buat breakout room untuk setiap kelompok yang akan mempresentasikan. Setiap kelompok dapat memiliki jumlah peserta yang berbeda. |
| Kuis | Buat breakout room untuk setiap pertanyaan kuis. Setiap peserta dapat ditempatkan di room yang berbeda. |
Mengakses, Bergabung, dan Keluar dari Breakout Room
Setelah breakout room dibuat dan peserta ditugaskan, kamu dapat mengakses, bergabung, dan keluar dari breakout room dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Mengakses breakout room: Klik tombol “Breakout Rooms” di toolbar Zoom. Kamu akan melihat daftar breakout room yang telah kamu buat.
- Bergabung dengan breakout room: Klik tombol “Join” di samping breakout room yang ingin kamu ikuti.
- Keluar dari breakout room: Klik tombol “Leave” di toolbar Zoom. Kamu akan kembali ke ruang pertemuan utama.
Fitur Tambahan
Breakout room di Zoom memang praktis untuk memecah peserta menjadi kelompok kecil. Namun, kehebatannya bisa makin terasa dengan memanfaatkan fitur tambahan yang tersedia. Fitur ini bukan sekadar pelengkap, melainkan kunci untuk meningkatkan interaksi dan efektivitas pertemuan.
Chat
Bayangkan kamu sedang berdiskusi di breakout room dan ingin bertanya sesuatu pada peserta lain. Fitur chat di breakout room bisa jadi solusi praktis. Kamu bisa mengirimkan pesan teks langsung kepada peserta lain di ruang yang sama, tanpa harus keluar dari breakout room.
- Pesan yang dikirim melalui chat bisa dilihat oleh semua peserta dalam breakout room.
- Fitur ini sangat berguna untuk mengajukan pertanyaan, memberikan informasi tambahan, atau berdiskusi dengan peserta lain secara real-time.
- Fitur ini membantu menjaga fokus diskusi di breakout room tanpa harus berpindah ke ruang utama.
Screen Sharing
Tak hanya untuk presentasi di ruang utama, screen sharing juga bisa kamu manfaatkan di breakout room. Bayangkan, kamu ingin menunjukkan contoh visual, presentasi singkat, atau data penting kepada kelompokmu. Dengan screen sharing, kamu bisa langsung berbagi layar komputermu dengan semua peserta di breakout room.
- Fitur ini sangat berguna untuk presentasi singkat, demonstrasi, atau berbagi informasi visual.
- Peserta bisa melihat layar kamu secara real-time, sehingga lebih mudah memahami materi yang disampaikan.
- Kamu bisa memilih untuk berbagi seluruh layar atau hanya aplikasi tertentu.
Polling
Kamu ingin mengetahui pendapat atau preferensi peserta dalam breakout room? Fitur polling di Zoom bisa membantumu. Buat pertanyaan pilihan ganda, dan peserta bisa memberikan jawaban mereka dengan mudah.
- Fitur ini bisa digunakan untuk mengumpulkan feedback, membuat keputusan bersama, atau mengetahui preferensi peserta.
- Hasil polling bisa dilihat secara real-time oleh semua peserta dalam breakout room.
- Fitur ini membantu kamu dalam pengambilan keputusan dan memahami persepsi peserta.
Tabel Fitur Tambahan Breakout Room
| Fitur | Deskripsi | Contoh Penggunaan |
|---|---|---|
| Chat | Fitur untuk mengirimkan pesan teks kepada peserta lain dalam breakout room. | Mengajukan pertanyaan, memberikan informasi tambahan, berdiskusi secara real-time. |
| Screen Sharing | Fitur untuk berbagi layar komputer dengan peserta dalam breakout room. | Presentasi singkat, demonstrasi, berbagi informasi visual. |
| Polling | Fitur untuk membuat pertanyaan pilihan ganda dan mengumpulkan jawaban dari peserta dalam breakout room. | Mengumpulkan feedback, membuat keputusan bersama, mengetahui preferensi peserta. |
Mengoptimalkan Penggunaan Fitur Tambahan
Fitur tambahan breakout room bisa dimaksimalkan untuk meningkatkan interaksi dan efektivitas pertemuan. Berikut beberapa tipsnya:
- Gunakan chat untuk memulai diskusi.Ajukan pertanyaan pembuka melalui chat untuk memancing interaksi dan memastikan semua peserta terlibat dalam diskusi.
- Manfaatkan screen sharing untuk demonstrasi dan presentasi.Berikan contoh visual yang menarik dan mudah dipahami untuk meningkatkan pemahaman peserta.
- Lakukan polling secara berkala untuk mengetahui pendapat peserta.Ini membantu kamu untuk memahami persepsi peserta dan membuat keputusan yang lebih tepat.
- Hindari penyalahgunaan fitur.Pastikan penggunaan fitur tambahan tetap relevan dengan tujuan pertemuan dan tidak mengganggu alur diskusi.
Dengan memahami cara membuat dan mengelola breakout room di Zoom, Anda dapat memaksimalkan potensi pertemuan virtual. Bayangkan, sesi brainstorming yang lebih seru, diskusi kelompok yang lebih efektif, dan presentasi yang lebih interaktif. Semua ini bisa terwujud dengan bantuan fitur yang satu ini.
Ringkasan FAQ
Bisakah saya membuat breakout room sebelum pertemuan dimulai?
Ya, Anda dapat membuat breakout room sebelum pertemuan dimulai dengan mengklik “Breakout Rooms” pada menu “Meeting” dan mengatur jumlah dan ukuran ruangan sesuai kebutuhan.
Bagaimana cara saya mengakses breakout room?
Anda dapat mengakses breakout room melalui menu “Breakout Rooms” yang terletak di bagian bawah layar pertemuan.
Apakah saya bisa mengontrol audio dan video di breakout room?
Ya, Anda dapat mengontrol audio dan video di breakout room melalui menu “Manage Participants” dan memilih opsi “Mute All” atau “Start/Stop Video”.
